为切实规范基层民生项目城建档案管理工作,提升街道社区项目档案整理规范化、标准化水平,近日,受城关区塔玛街道贡布堂社区居民委员会邀请,市城建档案馆派遣业务骨干前往城关区塔玛街道居民委员会,对西藏特色农畜产品交易市场项目档案整理、立卷归档等相关业务开展现场专项指导。
西藏特色农畜产品交易市场项目是辖区重要民生配套工程,规范做好项目档案归集整理,是保障项目后续验收备案、日常管护及溯源查阅的重要基础。针对该项目目前档案资料正在梳理、尚未完成阅卷归档及备案的实际情况,城建档案馆工作人员严格依据城建档案管理相关规范,结合项目建设特点,开展一对一实操业务指导。现场详细讲解了项目资料收集范围、分类组卷、排序装订、目录编制、电子档案整理及竣工档案备案流程等重点内容,逐一指出当前档案整理中存在的不规范问题,明确整改标准和整理要求,手把手指导社区经办人员掌握规范的归档操作方法。
通过此次上门指导,有效解决了基层在项目档案整理过程中遇到的业务难点,进一步理清了工作思路、统一了整理标准,显著提升了街道档案工作人员的业务实操能力,为后续有序推进该项目档案全面规整、顺利完成归档备案工作奠定了坚实基础。

下一步,城建档案馆将持续跟踪该项目档案整理进度,常态化下沉基层开展城建档案业务帮扶指导,持续规范我市民生项目档案管理工作,不断提升全市城建档案规范化建设质量。
责任编辑:何娟
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