拉萨市城市建设工程档案

 为进一步加强拉萨市建设工程档案收集编制整理和归档管理，统一建设工程档案编制的内容方法，提高建设工程档案归档质量，实现建设工程档案管理科学化标准化，规范化和信息化。根据《拉萨市城乡建设档案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》《电子文件归档与电子档案管理规范》、《归档文件整理规则》《照片档案管理规范》、《纸质档案数字化规范》、 《建设电子文件与电子档案管理规范》、《城建档案业务管理规范》及相关专业施工验收规范，结合拉萨实际，本文适用于全市建设工程开工前的档案交底工作，为通用范本。

一、提高认识 加强领导

 建设工程档案是建设活动过程中形成的重要成果之一，归档文件材料应符合国家相关法律法规，质量验收标准和规范要求。各参建单位必须确保形成的文件材料真实完整齐全和有效。同时建设工程档案也是进行城乡规划应急管理和各类灾害救助，建构筑物维修、改扩建，质量终身责任追究的重要基础性资料保障。从事建设工程档案工作的各责任单位应提供档案工作必须的设施设备，如计算机、打印机、复印机、照相机、摄像机、文件柜、有关书籍软件等，以保障建设工程档案工作的正常开展。从事建设工程档案工作的人员应当具备档案和建设工程相关专业知识，依照建设部《关于实行城市建设档案馆馆长、城建档案管理员岗位培训持证上岗制度的通知》等国家相关规定接受专业培训，并经考核合格，取得资料员上岗证，持证上岗，并定期参加继续教育。从事建设工程档案工作的各责任单位应健全建设工程档案相关制度，如城建档案资料员管理岗位责任制度、建设工程档案借阅登记制度、建设工程档案管理制度，规范建设工程档案管理。

二、建设工程档案形成过程各参建方职责

建设单位是建设工程档案的总责任单位，在办理建设工程施工许可证时，应当与城乡建设档案管理机构签订《建设工程档案报送暨廉政承诺责任书》(《责任书》可在城建档案馆官方网站www.lscjda.com下载)，明确报送建设工程档案的内容，实现要求及责任。

（一）建设单位的主要职责：

  1、在工程招标及与勘察设计监理施工等单位签订协议合同时，应对工程文件的内容套数费用质量报送时间等提出明确要求。

  2、负责收集整理建设工程的准备阶段文件和竣工验收文件，并进行立卷归档。

  3、负责组织监督检查勘察设计监理施工单位工程文件的形成积累和立卷归档工作，也可以委托监理单位监督检查工程施工文件的形成积累和立卷归档工作。

（二）勘察设计单位的主要职责:

1、勘察单位必须提供准确的地质水文测量等勘查成果

2、设计单位设计文件应符合国家规定的设计深度要求，注明工程合理使用年限。

3、工程竣工验收时应出具工程质量检查报告。   

4、勘察设计单位应做好工程文件的形成积累和立卷归档工作，并将本单位形成的工程文件向建设单位移交。

  (三)监理单位的主要职责:

1、监理单位应做好工程监理文件的形成积累和立卷归档工作，由总监理工程师负责，并将形成的工程监理文件及时向建设单位移交。

2、应按照合同约定，在察设计段对察设计文件的形积组卷和归档进行监督检查。在施工阶段应对施工文件的形成积累组卷和归档进行监督检查，使建设工程文件的完整性准确性符合有关要求。

3、负责竣工图编制的审核。

(四)施工单位的主要职责：

1、负责工程承包范围内的施工文件的形成积累和立卷归档工作，负责工程竣工图的编制工作。

2、建设工程项目实行总承包的总承包单位负责收集汇总各分包单位形成的建设工程档案，并应及时向建设单位移交。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目有几个单位承包的，各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整准确，系统能够全面反映工程建设活动的全过程。