搜 索

当前位置: 首页 / 政务公开 / “五公开”推进工作 / 服务公开

拉萨市住建局城建档案馆工作报告

发布时间:2024-08-29 20:08
来源:住建局
访问量:
【打印文本】
分享到:

在拉萨市住建局党组的正确领导下,紧紧围绕局中心工作,以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心,不断加强城建档案基础业务建设,着力改善城建档案工作环境,进一步提升了城建档案管理水平。

  一、工作开展情况

.加强档案宣传,丰富馆藏档案

采取多渠道、多平台,特别是通过“6·9”国际档案日、上门指导服务、进社区和校园等方式,加强档案法规宣传,提升全民档案法治意识,增强归档单位的归档思想认识。截至目前,馆藏档案102114卷,总排架长度2139米,电子文件10578.4GB

2.积极探索方式,提升档案归档率

为解决城建档案移交难的问题,拉萨市城建档案馆按照《城市建设档案管理规定》的要求,由原来的“档案预验收”变更“档案专项验收”,同时纳入项目“竣工联合验收”。在工程项目竣工验收前后,分别进行城建档案专项验收和城建档案的竣工验收。档案资料移交采取分阶段方式进行移交,专项验收时接收项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图(A-D类)的四类档案文件,在竣工验收后,办理项目竣工验收备案手续前,接收竣工验收文件(E类)的档案文件,极大提高档案移交率,年平均归档量8025卷。

3.坚持服务原则,提升档案利用水平

拉萨市城建档案馆坚持档案服务城市发展的理念,积极提供档案资源的利用服务,年平均我馆共接待档案查阅利用者100余人/次,平均查阅利用城建档案600余卷,图纸1300余张,主要用于房屋改扩建、司法诉讼等方面。

4.多措并举,推进档案数字化。

进一步提高政治站位,切实履行城建档案馆的主体责任,探索研究在项目“联审联批”中的档案验收方式,保障现在入馆档案全部实现数字化,多措并举积极推进馆藏存量档案数字化工作,采取“逐年消耗”方式开展馆藏档案数字化工作,最终达到馆藏档案数字率100%的目标任务。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

二、加强信息化建设

2015年拉萨市城建档案馆申请建设“数字档案馆”项目,历经5年筹备,于2019年落地实施,2022年试运行,2023年完成终验,该项目等级为机密级(一般),建立屏蔽机房,使用未接入因特网、政务内网、政务外网的专用局域网。该项目配备了独立的档案管理系统,包含报送设置、工程管理、归档管理、档案利用等功能模块,用于房屋建筑与市政基础设施工程档案的日常管理及利用。

同时为满足档案日常管理的需要,2023年我馆正式在市住房和城乡建设局官网上设立业务模块,用于宣传城建档案相关的法律法规政策,为建设单位提供申报《建设工程档案报送暨廉政承诺责任书》、预约房屋建筑与市政基础设施工程档案的专项验收、档案归档及档案借阅的线上渠道。

拉萨市城建档案馆

                2024年7月3日

责任编辑:张琳军

扫一扫在手机打开当前页

相关新闻